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organizacion de eventos
organizacion de eventos
Hay distintos tipos de eventos y se clasifican como sociales,
empresariales o institucionales.
Congresos: Son
reuniones periódicas (anuales, bianuales, etc.) que generalmente vinculan a los
miembros de una asociación o entidad. La duración de cada uno puede variar
entre dos y cinco días aproximadamente. Dentro de esos días, se realizan
diferentes actividades que pueden ser, de acuerdo a su metodología las que
mencionaremos a continuación. El objetivo principal de estas reuniones es la
actualización de la información y consensos sobre la temática que se dedican
los participantes.
Jornadas: Son
encuentros similares a los de un congreso, pero el despliegue es menor tanto en
alcance como en cantidad de asistentes. Se llaman jornadas porque su duración
es de uno o dos días. No necesariamente los asistentes se dedican a lo mismo,
ya que en algunos ámbitos son multidisciplinarias (por ejemplo se nuclean los
trabajadores de un hospital y se tratan temáticas vinculantes). Otra variante
son las jornadas de incentivos, en donde una empresa organiza un día con todos
los empleados y se realizan actividades recreativas, de motivación y de trabajo
en equipo para fomentar los vínculos entre ellos.
Conferencias: Son
encuentros convocados por una persona, empresa o entidad para transmitir un
mensaje o dar a conocer un tema particular. No existen reglas fijas en cuanto a
la frecuencia. Debe ser de corta duración para aprovechar al máximo la atención
del auditorio, que puede variar entre colegas, la prensa, el público en
general, etc.
Workshop o
Talleres: Son actividades de intercambio con los asistentes, en donde se
proponen diversas prácticas e interacción entre quien da el taller y quienes
participan. No suelen durar más de 3 hs. y pueden realizarse dentro de un
congreso o jornada, o por separado.
Simposios: En un
evento de estas características, generalmente participan diversos oradores que
abordan un tema desde aspectos diferentes. Generalmente tienen una duración de
2 horas, cada uno de los oradores desarrolla su tema por 15 minutos. Al
finalizar puede abrirse un espacio de preguntas o conclusiones.
Mesas Redondas: En
estos eventos se suele invitar al debate de colegas, que tengan opiniones
diferentes sobre una temática. Generalmente hay un moderador, quien se encarga
de iniciar los diálogos, darla palabra y tomar los tiempos. Al finalizar el
debate, el público puede realizar preguntas.
Foros: Es una
actividad muy similar a la mesa redonda, pero se resalta más la conversación.
No necesariamente los participantes tienen opiniones encontradas, sino que cada
uno aporta su experiencia sobre el tema en cuestión. Muchas veces se utiliza
como el final de un simposio. También se necesita de un moderador o coordinador
quien maneje los tiempos de cada una de
las intervenciones.
Paneles:
Encuentros en los que varios especialistas, a través de diversas exposiciones
breves (entre 4 y 5 minutos) exponen sus ideas u objetivos. Generalmente
también cuentan con un moderador que presenta con una breve referencia
curricular a cada uno antes de su exposición. Generalmente, no hay participación
del público, aunque muchas veces se deja un tiempo para preguntas.
Cursos o Seminarios: Reunión en donde se desarrolla
en profundidad un tema determinado que generalmente abarca cuestiones de
enseñanza y actualización hacia los asistentes. Cada uno de los oradores expone
en forma individual su punto de vista desde su área específica. actividad se
caracteriza por el certificado que se entrega al participar. La duración varía
de acuerdo al programa (desde 2 horas, hasta 3 meses con una determinada
frecuencia).
Reuniones o
encuentros: Si el evento que se está planificando, no encuadra en ninguna de
las opciones anteriores, muchas veces se lo llama de esta forma. Muchas veces
se realizan tanto actividades académicas o científicas como sociales.
Para esto, también es muy importante la segmentación de
nuestro público objetivo, ya que nos ayudará a determinar a qué cantidad de
potenciales asistentes vamos a apuntar.
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